أصدرت الجهات المعنية اثني عشر شرطاً يجب الالتزام بها عند إقامة مظلات السيارات ضمن حدود الملكية الخاصة، وتهدف هذه الشروط إلى تنظيم عملية إنشاء المظلات بما يضمن السلامة العامة وسهولة حركة المرور وعدم التعدي على الممتلكات المجاورة. وتنص الشروط على ضرورة ألا تتجاوز المظلات حدود الأرض المملوكة أو تؤثر على خطوط التنظيم أو المرافق العامة، كما ينبغي أن تصمم المظلات بشكل ينسجم مع متطلبات الأمن والسلامة.
تشدد الشروط على أهمية استخدام مواد مناسبة ومطابقة للمواصفات المعتمدة، إضافة إلى ضمان وجود تصريف جيد لمياه الأمطار وعدم تسبب المظلات بأي عرقلة لحركة المركبات أو المشاة. ويلزم أيضاً الحصول على موافقة الجهات المختصة ووجود مخططات هندسية معتمدة قبل بدء التنفيذ، مع ضرورة المحافظة على الشكل الجمالي للواجهة وعدم إحداث تشويه بصري للمنطقة.
تلزم التعليمات بتركيب المظلات بحيث لا تسبب حجب الإضاءة عن الجيران أو تقاطع خطوط الكهرباء، ويشترط أن تكون سهلة الإزالة في حال الحاجة للصيانة أو عند صدور توجيهات إدارية بشأن ذلك. إلى جانب ذلك، يُحظر إلحاق أي أضرار بالشوارع المحيطة أو البنية التحتية أثناء أعمال الإنشاء.
