حددت وزارة التعليم الإجراءات والضوابط التي يجب على مديري المدارس اتباعها من أجل تغطية الاحتياج التعليمي وضمان استمرار العملية التعليمية بسلاسة في جميع المدارس. جاء ذلك في إطار حرص الوزارة على تلبية احتياجات المدارس من الكوادر التربوية وتوفير التعليم للطلاب دون انقطاع. ويشمل ذلك قيام مدير المدرسة برصد أي نقص في الكادر التعليمي في مدرسته والتواصل بشكل مباشر مع إدارة التعليم لإبلاغها بالحالات الطارئة أو العجز في التخصصات.
كما أوضحت الوزارة أهمية تنسيق المدير مع معلمي المدرسة لإعادة توزيع الحصص مؤقتا عند وجود نقص، وذلك لضمان سد الفجوة وعدم تعطيل الحصص المقررة للطلاب. وتشمل الضوابط أيضا التأكد من عدم تحميل المعلمين فوق طاقتهم، ومراعاة أن تكون إعادة توزيع الجدول في أضيق الحدود ولفترات مؤقتة فقط لحين معالجة الوضع من خلال إدارة التعليم المعنية.
وشددت وزارة التعليم على ضرورة التوثيق لجميع الإجراءات التي يتخذها مدير المدرسة في هذا الشأن، مع رفع تقارير دورية حول ما تم إنجازه والصعوبات التي قد تواجه المدرسة. وبالتزامن، يستمر التنسيق مع الجهات المختصة لدعم المدارس التي تعاني من عجز في الكوادر وتحقيق استقرار في البيئة التعليمية.
