برئاسة العميد هاني حسين، نظّم الاتحاد المصري للقوس والسهم اجتماعه السنوي المعتاد، وسط مشاركة فاعلة من ممثلي ثماني هيئات رياضية تملك حق التصويت. وقد تواجد في هذا الحدث وفود تمثل نخبة من الأندية والمؤسسات، أبرزها وادي دجلة واتحاد الشرطة ونادي الصيد بالإسكندرية، إلى جانب الحضور العسكري المتمثل في طلائع الجيش وطلائع الأسطول ونادي فروسية الحرس الجمهوري، فضلاً عن المؤسسات الرياضية العسكرية في كل من الهايكستب والإسماعيلية.

واستهلت الجمعية أعمالها بالتصديق الرسمي على محضر الجلسة السابقة التي عُقدت منتصف شهر ديسمبر لعام 2024، قبل أن تنتقل لمناقشة التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن الفترة المنتهية في الثلاثين من يونيو 2025 واعتماده، بالتزامن مع الموافقة على تقرير مراقب الحسابات. ولم يقتصر النقاش على مراجعة الماضي، بل امتد ليشمل المستقبل من خلال إقرار خطة النشاط الرياضي للموسم الجديد لضمان استمرار العمل وتطويره.

وفي الشق المالي والإداري، وافق الحضور على الحساب الختامي والميزانية العمومية للعام المنقضي، مع اعتماد المشروع المالي التقديري للسنة القادمة. واختتم الاجتماع بالموافقة على المقترحات المقدمة من الهيئات الأعضاء، وتفويض مجلس الإدارة بالصلاحيات اللازمة لتعيين مراقب الحسابات وتحديد مستحقاته، بالإضافة إلى تحديد المكافآت المالية الخاصة بكل من المدير التنفيذي والمدير المالي للاتحاد.